Få overblik over arbejdstid, fravær og overenskomster – alt samlet ét sted. Med mTIME kan du nemt håndtere ændringer i arbejdstid og regler, og få adgang til ledelsesdata uden ekstra omkostninger.
Fordele ved mTIME
Automatisk regelstyring
Systemet tager sig af alle komplekse regler, herunder overenskomst- og arbejdstidsregler. Dette sikrer, at I altid overholder gældende lovgivning og aftaler – helt automatisk.
Fleksibilitet i hverdagen
mTIME håndterer alle aspekter af den daglige tidsregistrering. Det inkluderer præcise registrering af komme/gå-tider, styring af flekstid og saldo for afspadsering, hvilket giver medarbejderne større frihed.
Fravær og tillæg
Alle fraværstyper som ferie og omsorgsdage registreres nemt. Samtidig beregnes alle ulempetillæg, godtgørelser og løn for helligdage præcist, så lønadministrationen forenkles markant.
Fleksibel tidsregistrering
mTIME samler alle jeres tids- og fraværsprocesser i ét automatiseret system, der sikrer præcision og overblik i hverdagen.
Med mTIME får I fuld kontrol over ferie og fravær, da systemet automatisk håndterer ferie, omsorgsdage, særlige feriedage og afspadsering. Dette giver jer et klart overblik, hvor I nemt kan se ansættelser, ressourcer, brugte timer, projekttimer og fraværsstatistikker. Systemet sikrer, at overarbejde, tillæg, afspadsering og optjent frihed beregnes helt automatisk og uden manuelt besvær. Den præcise komme/gå-registrering og aktivitetssporing tilpasses jeres behov for tidsregistrering. I får samtidig værdifuld indsigt via rapporter og ledelsesinformation med få klik. Endelig giver systemets fleksible advisering jer mulighed for selv at opsætte regler for mailnotifikationer og påmindelser.
Vi er specialister i at sætte tid i system
Mange virksomheder arbejder med årshjul, der beskriver organisationens proces gennem et år. Der skal laves årsopgørelse, lægges nye budgetter og selv i de enkelte projekter er der gentagelser, når der skal laves tilrettelser.
I TIMEmSYSTEM arbejder vi med at sætte tid i system i forbindelse med arbejdstilrettelæggelse. Vi administrerer tid og håndtering af komplekse overenskomster og arbejdstid.
Igennem arbejde med vores værktøjer i det daglige, opnår man et dataflow, som kan bruges til lønudbetaling, økonomistyring, fakturering, ledelsesinformation og business intelligence (BI).
Sådan fungerer vores tidskoncept
Historisk tid
I form af statistik og datavarehus. Hvordan har man tidligere fordelt timerne, og er der noget, der skal ændres i forhold til i år?
Budgetteret tid
For koncernen eller afdelinger, projekter eller enkeltpersoner. Hvad forventer man, og hvad er der aftalt af timer på de forskellige opgaver?
Planlagt tid
I form af vagtplaner og skemalagt tid. Hvordan skal den budgetterede tid afholdes, så den matcher ressourcernes og opgavernes behov og bindinger?
Realiseret tid
I form af tidsregistrering. Blev den planlagte tid og den budgetterede tid rent faktisk afholdt, og fik personalet de løndele, som arbejdet krævede?
2 indtastninger er 1 for meget
System- eller softwareintegrationer sikrer en kobling mellem forskellige softwaresystemer, så du kan dele, bearbejde og opdatere data automatisk. Det betyder, at vores systemer kan integreres med økonomisystemer, HR-systemer, lønsystemer, studieadministrative systemer, ESDH-systemer og hvad der ellers er behov og ønsker for. Vi sikrer en fri udveksling af data. Dermed undgår du manuelt arbejde, og du sparer tid og penge.
Gør det nemt med mTIME app
Man behøver ikke, at bruge en computer for at registrere sin tid. Vores app gør det nemt og hurtigt at registere sine aktiviteter.
Spørgsmål?
Er du i tvivl om mTIME er relevant for dig? Eller vil du høre mere om hvordan det kan integreres i jeres systemer? Tag en snak med vores salgsafdeling, og bliv klogere på jeres muligheder.
TIMEmSYSTEM leverer tidsregistreringssystemet mTIME.
mTIME er et fleksibelt tidsregistreringssystem, der håndterer komplekse overenskomst- og arbejdstidsregler.
Automatiske beregninger af ferie, fleks, fravær, osv. samt tillæg og godtgørelser, helligdagskalender og meget mere.
Systemet kan skræddersys til forskellige brancher og giver adgang til data til ledelsesinformation og analyse.
mTIME er markedsledende indenfor Staten, og anvendes i “det offentlige, halvoffentlige og private marked samt uddannelsesinstitutioner landet over".
Mange standard tidsregistreringssystemer kan registrere timer, men mTIME er bygget til at håndtere komplekse danske overenskomster og arbejdstidsaftaler.
Det betyder fx automatisk beregning af:
- Ferie, flex, afspadsering og fravær
- Tillæg (natarbejde, weekendarbejde, helligdage)
- Regler for hviletid og arbejdstidsgrænser
Dette gør det velegnet især til offentlige og halvoffentlige organisationer.